Pengertian Akuntansi Kas
 |
| foto : Pengertian Akuntasi Kas |
Apa Itu Akuntansi Kas?
Akuntansi kas adalah metode akuntansi dimana penerimaan pembayaran dicatat pada periode penerimaannya, dan pengeluaran dicatat pada periode pembayaran sebenarnya. Dengan kata lain, pendapatan dan beban dicatat masing-masing pada saat kas diterima dan dibayarkan.
Akuntansi kas juga disebut akuntansi berbasis kas ; dan dapat dikontraskan dengan akuntansi akrual , yang mengakui pendapatan pada saat pendapatan diperoleh dan mencatat beban pada saat timbulnya kewajiban tanpa memperhatikan kapan uang tunai benar-benar diterima atau dibayarkan.
Memahami Akuntansi Kas
Akuntansi kas adalah salah satu dari dua bentuk akuntansi. Yang lainnya adalah akuntansi akrual, dimana pendapatan dan beban dicatat pada saat terjadinya. Usaha kecil sering menggunakan akuntansi kas karena lebih sederhana dan lugas serta memberikan gambaran yang jelas tentang berapa banyak uang yang sebenarnya dimiliki bisnis. Namun, perusahaan diharuskan menggunakan akuntansi akrual berdasarkan Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP).
Ketika transaksi dicatat berdasarkan kas, hal tersebut mempengaruhi pembukuan perusahaan dengan penundaan sejak transaksi dilakukan. Akibatnya, akuntansi kas seringkali kurang akurat dibandingkan akuntansi akrual dalam jangka pendek.
Sebagian besar usaha kecil diizinkan untuk memilih antara metode akuntansi tunai dan akrual, tetapi IRS mewajibkan bisnis dengan pendapatan kotor tahunan lebih dari $25 juta untuk menggunakan metode akrual.1 Selain itu, Undang-Undang Reformasi Pajak tahun 1986 melarang metode akuntansi tunai digunakan untuk perusahaan C , tempat penampungan pajak, jenis perwalian tertentu, dan kemitraan yang memiliki mitra C Corporation.2 Perhatikan bahwa perusahaan harus menggunakan metode akuntansi yang sama untuk pelaporan pajak seperti yang mereka lakukan untuk pembukuan internal mereka sendiri.
Contoh Akuntansi Kas
Berdasarkan metode akuntansi tunai, katakanlah Perusahaan A menerima $10.000 dari penjualan 10 komputer yang dijual kepada Perusahaan B pada tanggal 2 November, dan mencatat penjualan tersebut terjadi pada tanggal 2 November. Fakta bahwa Perusahaan B sebenarnya telah memesan kembali komputer tersebut pada tanggal 5 Oktober dianggap tidak relevan, karena tidak membayarnya hingga diserahkan secara fisik pada tanggal 2 November.
Sebaliknya, dalam akuntansi akrual, Perusahaan A akan mencatat penjualan sebesar $10.000 pada tanggal 5 Oktober, meskipun belum ada uang tunai yang berpindah tangan.
Demikian pula, perusahaan akuntansi dengan akuntansi kas mencatat biaya pada saat mereka benar-benar membayarnya, bukan pada saat biaya tersebut dikeluarkan. Jika Perusahaan C mempekerjakan Perusahaan D untuk pengendalian hama pada tanggal 15 Januari, tetapi tidak membayar tagihan untuk layanan yang diselesaikan sampai tanggal 15 Februari, biaya tersebut tidak akan diakui sampai tanggal 15 Februari dalam akuntansi kas. Namun, dalam akuntansi akrual, biaya tersebut akan dicatat dalam pembukuan pada tanggal 15 Januari ketika biaya tersebut dimulai.
Keterbatasan Akuntansi Kas
Kelemahan utama akuntansi kas adalah bahwa akuntansi kas tidak memberikan gambaran yang akurat mengenai kewajiban yang telah terjadi (yaitu masih harus dibayar ) namun belum dibayar, sehingga bisnis mungkin tampak lebih baik daripada keadaan sebenarnya. Di sisi lain, akuntansi kas juga berarti bahwa suatu perusahaan yang baru saja menyelesaikan suatu pekerjaan besar yang sedang menunggu pembayaran mungkin tampak kurang berhasil dibandingkan yang sebenarnya karena perusahaan tersebut telah mengeluarkan bahan-bahan dan tenaga kerja untuk pekerjaan tersebut namun belum mengumpulkannya. pembayaran. Oleh karena itu, akuntansi kas dapat melebih-lebihkan atau mengecilkan kondisi bisnis jika penagihan atau pembayaran terjadi sangat tinggi atau rendah pada suatu periode dibandingkan periode lainnya.
Ada juga beberapa konsekuensi pajak yang berpotensi negatif bagi bisnis yang mengadopsi metode akuntansi tunai. Secara umum, bisnis hanya dapat mengurangi biaya-biaya yang diakui pada tahun pajak berjalan.3 Jika suatu perusahaan mengeluarkan biaya pada bulan Desember 2019, namun tidak melakukan pembayaran terhadap biaya tersebut hingga bulan Januari 2020, maka perusahaan tersebut tidak dapat mengklaim pengurangan untuk tahun fiskal yang berakhir pada tahun 2019, yang dapat mempengaruhi keuntungan bisnis secara signifikan. Demikian pula, perusahaan yang menerima pembayaran dari klien pada tahun 2020 atas jasa yang diberikan pada tahun 2019 hanya diperbolehkan memasukkan pendapatannya ke dalam laporan keuangannya untuk tahun 2020.
0 Komentar